RODO / GDPR

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

Data ostatniej aktualizacji: 15 marca 2024

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest Gato Coio Sp. z o.o.

Pełna nazwa:
Gato Coio Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Siedziba:
ul. Próżna 9, 00-107 Warszawa, Polska
NIP:
527-248-73-19
REGON:
382617459
Email kontaktowy:
Telefon:
+48 22 567 89 43

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych:

Adres korespondencyjny: ul. Próżna 9, 00-107 Warszawa (z dopiskiem "IOD")

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Realizacja umów i świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
Okres przechowywania:
Czas trwania umowy + okres wymagany prawem (min. 5 lat)

Marketing bezpośredni produktów i usług

Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Okres przechowywania:
Do momentu wniesienia sprzeciwu lub 3 lata

Newsletter i komunikacja marketingowa

Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda
Okres przechowywania:
Do czasu cofnięcia zgody lub 3 lata od ostatniej aktywności

Wypełnianie obowiązków prawnych (faktury, księgowość)

Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
Okres przechowywania:
5 lat od zakończenia roku obrotowego

Analityka i rozwój serwisu

Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Okres przechowywania:
Do 26 miesięcy (cookies) / 3 lata (dane analityczne)

Uwaga: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonych celów (np. zawarcia umowy, obsługi zapytania). Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie usług.

Kategorie Przetwarzanych Danych

Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

Dane identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy
  • Stanowisko

Dane adresowe

  • Adres siedziby firmy
  • Adres korespondencyjny
  • Dane do faktury (NIP, REGON)

Dane techniczne

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • System operacyjny
  • Informacje o aktywności (cookies)

Dane biznesowe

  • Historia współpracy
  • Dokumentacja projektów
  • Korespondencja biznesowa
  • Preferencje usług

Uwaga: Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych) określonych w art. 9 RODO, chyba że wynika to z charakteru świadczonych usług i zostało wyraźnie uzgodnione.

Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające

Podwykonawcy wspierający nas w prowadzeniu działalności: dostawcy usług IT, hosting, systemy CRM, narzędzia analityczne, systemy email marketingu

Usługi księgowe i prawne

Biura rachunkowe, kancelarie prawne świadczące obsługę księgową, podatkową i prawną dla naszej firmy

Instytucje finansowe

Banki, operatorzy płatności elektronicznych, firmy factoringowe - w zakresie obsługi płatności

Organy publiczne

Urzędy skarbowe, ZUS, sądy, organy ścigania - w zakresie wymaganym przepisami prawa

Ważne: Wszyscy nasi podwykonawcy działają jako podmioty przetwarzające i są związani umowami zapewniającymi bezpieczeństwo i poufność danych. Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Twoje Prawa Wynikające z RODO

Przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych

Prawo dostępu

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii

Prawo do sprostowania

Prawo do poprawiania nieprawidłowych lub uzupełniania niekompletnych danych

Prawo do usunięcia

Prawo żądania usunięcia danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym")

Prawo do ograniczenia

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach

Prawo do przenoszenia

Prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie

Prawo sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez jeden z poniższych kanałów:

Telefon
+48 22 567 89 43
Pisemnie
ul. Próżna 9, 00-107 Warszawa

Termin odpowiedzi: Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W szczególnie złożonych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

Prawo do skargi: Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed ich:

  • Nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem
  • Przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
  • Nieautoryzowanym dostępem osób trzecich

Wdrożone środki bezpieczeństwa obejmują m.in.:

✓ Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
✓ Zabezpieczenie serwerów firewallem
✓ Regularne audyty bezpieczeństwa
✓ Kontrola dostępu i autoryzacja
✓ Kopie zapasowe danych
✓ Szkolenia pracowników z RODO

Zmiany Klauzuli

Niniejsza klauzula informacyjna może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach przetwarzania danych lub zmian przepisów prawnych.

O istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej oraz - w miarę możliwości - poprzez wysłanie powiadomienia na podany adres email.

Aktualna wersja: 15 marca 2024

Masz Pytania?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami.